微信企业版的体验非常好,以后工作离不开

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 企业版微信和个人版的区别简单来说,这就是一个剥离了娱乐功能微信。
你每天看多少次微信?有多少次是为了工作?

微信几乎是今天所有中国人的办公工具,从中小企业到大国企,甚至已经配备了 Skype、Sharepoint 之类办公工具的外企,都将越来越多的日常沟通、公告甚至文件传输放在微信上完成。

而现在的问题是,微信什么都有,而什么时候都得看,你也不知道是工作还是一个无关的推送,这让我们本来就很有限的时间更加零碎了。

最近浮出水面的企业微信,就是一个试图将你工作和生活分开的微信工具。《好奇心日报》拿到内测,我们使用这个工具工作了一天。

来看看未来用微信工作将会是什么样子。

用企业微信来工作是怎样的?

下载和登陆:不需要重新加同事为好友。

目前,“企业微信”还在内测,所以不能在 iPhone 或者 Android 应用商店下载。

如果你所在的公司已经在使用腾讯企业邮或微信企业号,就能向微信团队免费申请内测。

尽管企业微信还没有正式发布,但它已具备了 iOS、Android、Windows、Mac 多个平台。这和拖了近 3 年才推出 Windows 客户端的微信比就大为不同,而且 Mac 版企业微信现在还能读取历史消息,这跟 Mac 普通微信有着截然不同的区别。

企业版微信.jpg

获得短信邀请的管理员用户,根据链接开通帐号后,即可导入原本企业邮或微信企业号内已有的员工通讯录和组织架构关系。因此,新入职的员工就无需再一个个添加同事的联系方式了。

对于不在现有通讯录里的员工,则需要另外在后台录入手机,邀请加入。

企业版微信注册.jpg

被邀请的员工会在短信上收到企业微信的下载链接,应用下载安装之后之后,用微信账号,输入手机号就可以完成登陆。当然,这一过程也可以通过微信分享完成。员工注册后,只要由管理员确认通过即可。

沟通和聊天:就是阉割版的微信,不能发表情和视频聊天。

如果你平时工作是用微信来沟通,可能也意识到了微信朋友圈和推送的公众号等功能,很容易让人分心进而降低工作效率。

微信区别.jpg

左边为企业微信,右边为普通微信,朋友圈功能没有了,替换成了同事通讯录。

而在企业微信应用里,和工作无关的功能就统统被取消了。

企业微信区别.jpg

左边是企业微信,右边是普通微信,聊天对话框里面的可用组件不一样,例如语音聊天、红包等功能都没了。


企业微信在聊天界面是精简化的微信:小视频录制、名片分享、卡券分享、发红包、转账、语音输入都没有在聊天的功能组件里出现。

表情列表里,也仅有 QQ 默认的那套表情,而自定义表情却不能添加和发送。可能是微信团队认为,这些在工作时用不上吧。

对讲机,以及视频/语音电话功能也被取消了。在企业微信,你只能用最常用的文字和语音发消息。

公费电话:可以给多位同事打语音电话

但和阿里的钉钉一样,企业微信也可以拨打免费电话。其支持两人通话,也可以用于多方电话会议。同时,不管团队规模大小如何,目前一律共享 1000 分钟。如果超时则可以另外充值,价格为 0.06 元/分钟。

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有了“公费电话”的功能,并不意味着员工可随意打私人电话了。在管理员后台可以查到所有的通话记录和通话时长。

回执消息功能:你会看到别人是否阅读了这条消息

企业微信也不止是在微信基础上砍功能。例如,它新加入的“回执消息”功能,就可以让消息在每个人读过后,提示为已读状态。如果一段时间后,有的人还没有阅读,发送者就能方便地找出未读者,重发一遍。但该功能并非默认开启,需要在每条消息发送前在插件框手动设置。

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有趣的是,微信之父张小龙在 2012 年的一次活动上就说:“如果你的上级(通过微信)找你,你看了然后你又不回,就很麻烦。我们要给人撒谎的机会。我们说人性是什么?给他撒谎的机会。”不知道如今的“回执消息”是否是为了企业市场的一种妥协。

提醒和休息功能:类似于一个给同事看待办事项提醒。

企业微信还在聊天插件中加入了提醒功能。用户可以直接对话、群聊中设置提醒时间,到时所有人都收到通知。

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对话框中的提醒功能,可以设定某个对话的提醒时间,也就是说,对方会在你设定的时间点再收到提醒。
在谈话中,如果做出安排,也可以长按该条消息,将之直接转化为提醒。如此,该应用又能化身为任务协作的工具了。

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休息功能,你可以选择自己休息一个小时或者更长的时间,消息不会推送但是还会继续接收
和微信 24 小时在线的逻辑不同,企业微信首页菜单里还加入了一个名为“休息一下”的功能。员工可以选择“小休”或“下班了”。在这个休息期间,员工将分别可在 1 小时内和第二天早上 9 点前不接受来自企业微信的提醒。

问题是,对方要是选择打电话过来,你还是能接得到。所以,如果想要拒绝临时加班,这个功能显然是无效的。

还有符合中国公司的考勤、报销和打卡功能:

针对行政工作,企业微信里还加入了一些专门的功能。公告、考勤、请假、报销这些都能在该应用中完成。

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不过它们的实用性,目前还是个问题。比如报销并不能直接对接财务系统,而需要后台管理员手动导出 Excel 表单,然后转发给人事部门。

还有一个比较可怕的打卡功能,就是直接抓取员工的地理位置打卡,也可以作为考勤的一部分,员工不能手动调整距离太远的位置来打卡。

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目前,企业微信仍是定位于一个公司内部的通讯平台。但如果你需要和公司之外的人打交道,恐怕还是得用微信。

作者:好奇心日报


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